Zo maak je logistieke processen in het magazijn efficiënter

Veel magazijnen groeien stap voor stap. Nieuwe producten komen erbij, stellingen worden verplaatst en werkprocessen veranderen. Daardoor kan een magazijn na verloop van tijd minder overzichtelijk worden. Dat merk je bijvoorbeeld aan langere looproutes, meer pickfouten of medewerkers die vaker naar producten moeten zoeken.

Door de logistieke processen opnieuw te bekijken, kun je vaak snel verbeteringen doorvoeren. Met een aantal gerichte stappen richt je het magazijn zo in dat medewerkers sneller kunnen werken en goederen efficiënter door het magazijn bewegen. Welke stappen dat zijn? Lees verder en je weet het.

Stap 1: analyseer eerst hoe het magazijn nu werkt

Voordat je veranderingen doorvoert, is het verstandig om te bekijken hoe het magazijn momenteel functioneert. Door het proces goed te analyseren, zie je waar tijd verloren gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn.

Let bijvoorbeeld op de volgende punten tijdens deze analyse:

• Bekijk welke routes medewerkers lopen tijdens orderpicken en waar onnodige loopafstanden ontstaan.

• Breng in kaart op welke plekken producten regelmatig verkeerd worden teruggelegd.

• Analyseer waar wachttijden ontstaan bij de ontvangst, opslag en verzending van goederen.

• Onderzoek welke artikelen het vaakst worden gepickt en welke producten juist weinig worden verkocht.

Stap 2: zorg voor een duidelijke magazijnstructuur

Wanneer de basisstructuur van een magazijn duidelijk is, kunnen medewerkers sneller navigeren. Een logische indeling van gangpaden, stellingen en opslagzones helpt om fouten te voorkomen.

Denk daarbij bijvoorbeeld aan de volgende maatregelen:

• Voorzie gangpaden, stellingen en opslaglocaties van duidelijke locatiecodes.

• Gebruik magazijn locatieborden of labels zodat medewerkers snel zien waar producten thuishoren.

• Werk met vaste zones voor ontvangst, opslag, orderverzameling en verzending.

• Zorg dat nieuwe medewerkers eenvoudig kunnen begrijpen hoe het magazijn is opgebouwd.

Stap 3: plaats producten strategisch in het magazijn

De plek waar producten liggen, heeft grote invloed op de snelheid van het orderpickproces. Door artikelen strategisch te positioneren, kun je veel loopafstand besparen.

Bij het bepalen van de juiste productlocaties kun je onder andere rekening houden met de volgende zaken:

• Snellopende artikelen plaats je bij voorkeur dicht bij het gedeelte waar orders worden verzameld of verzonden.

• Producten die minder vaak worden besteld kun je verder achterin het magazijn opslaan.

• Veel gepickte artikelen plaats je op een ergonomische werkhoogte.

• Grote of zware producten krijgen een locatie waar ze eenvoudig met hulpmiddelen bereikbaar zijn.

Stap 4: ondersteun processen met duidelijke visuele hulpmiddelen

Visuele hulpmiddelen helpen medewerkers om sneller beslissingen te nemen. Wanneer informatie direct zichtbaar is, hoeven medewerkers minder te zoeken of te twijfelen.

Veel magazijnen maken daarom gebruik van hulpmiddelen zoals:

• Barcode- of scanlabels waarmee locaties direct in een systeem kunnen worden geregistreerd.

• Magazijn vloermarkeringen die looproutes, werkzones en transportpaden zichtbaar maken.

• Kleuren of symbolen die verschillende magazijnzones van elkaar onderscheiden.

Stap 5: blijf processen regelmatig verbeteren

Een efficiënt magazijn ontstaat niet met één aanpassing. Naarmate het assortiment groeit of het aantal orders toeneemt, veranderen ook de logistieke processen.

Daarom is het verstandig om regelmatig opnieuw naar het magazijn te kijken. Let daarbij bijvoorbeeld op de volgende punten:

• Bekijk periodiek of de indeling nog aansluit bij het actuele ordervolume.

• Evalueer of snellopers nog steeds op de juiste plekken liggen.

• Vraag medewerkers waar zij in de praktijk tegenaan lopen. Hun input is waardevolle informatie, omdat ze immers dagelijks in het magazijn aan het werk zijn.

• Pas de magazijnindeling aan wanneer processen veranderen of groeien.

Door deze stappen regelmatig te doorlopen, blijft het magazijn overzichtelijk en kunnen logistieke processen zich blijven aanpassen aan de groei van het bedrijf.