|
Iedere ondernemer krijgt vroeg of laat wel eens te maken met een creditfactuur. Wellicht heb je al eens één moeten maken of vraag je je af hoe je een creditfactuur maakt. In deze blog bespreken we verschillende termen zoals ‘ crediteren’ en leggen we je uit wat een creditfactuur inhoud en welke eisen er aan zijn verbonden. Zo weet jij de juiste manier om een creditfactuur te verwerken. Wat houd een creditfactuur in?Een creditfactuur maak je wanneer je een eerder factuur deels of geheel wil terug draaien. Dit kan bijvoorbeeld zijn wanneer een fout artikel op het factuur staat vermeld. Het kan ook zijn dat een product niet kan worden geleverd. Het bedrag op de creditfactuur is daarom altijd negatief. Het creditfactuur hersteld dus de fout van het originele factuur zodat je het bedrag kan wegstrepen. Wat betekend crediteren?Crediteren betekend dus het corrigeren van een factuur door middel van een terugbetaling. Een creditfactuur laat zien dat je een bedrag verschuldigt bent aan de afnemer. Er zijn verschillende manieren op te crediteren. Zo kun je het bedrag volledig terug betalen aan de afnemer of verrekenen op een lopend factuur. Maar je kan het geld ook verrekenen op het eerst volgende factuur van je klant. Dit gebeurd vaak wanneer er een goede relatie is tussen de klant en de ondernemer. Inhoud van een creditfactuurDe inhoud van een creditfactuur komt overeen met de informatie die op een normaal factuur staat. Maar zoals benoemd, is het bedrag op een creditfactuur altijd negatief. Het is ook belangrijk om duidelijk op het factuur te zetten dat het om een creditfactuur gaat. Je zou hierbij nog kunnen verwijzen naar het originele factuurnummer. Zo kan je klant makkelijk zien waar het om gaat. Daarnaast geeft dit ook een duidelijk overzicht voor je eigen administratie. Je kunt dit eenvoudig bijhouden met een online administratie tool. Eisen voor een creditfactuurZoals al eerder benoemd, moet het creditfactuur terug verwijzen naar het originele factuur. Het bedrag op de creditfactuur moet goed overeenkomen met het originele bedrag. Als het originele bedrag inclusief BTW is, moet het nieuwe bedrag dat ook zijn. Daarnaast zijn de volgende punten belangrijk om te vermelden op een creditfactuur. Deze eisen komen overeen met een normaal factuur:
|
Veelgestelde vragen
Wanneer maak je een creditfactuur aan?▼
Je maakt een creditfactuur aan wanneer je een eerder factuur deels of geheel wilt terugdraaien. Dit kan bijvoorbeeld zijn vanwege een fout artikel, een product dat niet kan worden geleverd, of wanneer je een bedrag moet corrigeren.
Wat is het verschil tussen crediteren en terugbetalen?▼
Crediteren betekent het corrigeren van een factuur door middel van een terugbetaling. Je kunt het bedrag volledig terugbetalen, verrekenen op een lopend factuur, of verrekenen op het volgende factuur van je klant.
Wat moet je zeker vermelden op een creditfactuur?▼
Je moet duidelijk aangeven dat het om een creditfactuur gaat en verwijzen naar het originele factuurnummer. Ook moeten je BTW-nummer, KvK-nummer en een chronologisch factuurnummer op het creditfactuur vermeld staan.
Moet het bedrag op een creditfactuur altijd negatief zijn?▼
Ja, het bedrag op een creditfactuur is altijd negatief. Dit laat zien dat je een bedrag verschuldigd bent aan de afnemer en herstelt de fout van het originele factuur.
Hoe hou je creditfacturen bij in je administratie?▼
Je kunt creditfacturen eenvoudig bijhouden met een online administratie tool. Door verwijzingen naar het originele factuurnummer op te nemen, krijg je een duidelijk overzicht in je eigen boekhouding.
